1.1. На очередном заседании клуба в ноябре, за один месяц до общего собрания, объявляется о выборах кандидатов в совет директоров (президент, его преемники, секретарь, казначей и четыре представителя комиссий по основным направлениям деятельности ротарианского клуба). Число кандидатур не ограничивается. Эти кандидатуры вносятся в бюллетень для последующего голосования на ежегодном собрании по выборам руководящего состава. Выбранными считаются лица, набравшие наибольшее число голосов.

1.2.  Избранный совет директоров следующего ротарианского года собирается в течение недели в следующем составе:

(1) президент следующего года, преемники действующего президента клуба (president-elect; president-elect designate). Он вступает в должность с 1 июля последующего ротарианского года, проработав до этого времени в статусе президента-преемника не менее семи-девяти месяцев; одновременно он избирается вице-президентом клуба;

(2) секретарь, казначей и избираемый пристав;

(3) ответственные за внутриклубную работу; за социальные программы; за международные связи; профессионально-этический аспект деятельности членов клуба.

1.3. Вакансии в действующем совете директоров заполняются из числа членов клуба.

1.4. Вакансии в совете директоров следующего ротарианского года заполняются из числа членов клуба.

Руководящим органом клуба является совет директоров, избираемый в соответствии с п.1 статьи I.

1.1. Президент председательствует на заседаниях клуба и совета директоров и выполняет другие обязанности согласно статусу.

1.2. Президент-преемник является членом действующего совета директоров и выполняет обязанности вице-президента, председательствуя  на заседаниях клуба и исполняя обязанности президента в его отсутствие.

1.3. Секретарь ведет учет посещаемости и членов клуба; рассылает приглашения на заседания; ведет протоколы собраний и хранит их; готовит необходимые отчеты в Ротари Интернешнл, в том числе полугодовые отчеты о составе клуба для Генерального Секретаря на 1 января и 1 июля; готовит отчет об изменениях в клубе для Генерального Секретаря; готовит ежемесячный отчет о посещаемости заседаний клуба до 1 числа последующего месяца для секретаря округа 2220; информирует Ротари Интернешнл о подписке на журнал «Ротарианец».

1.4. Казначей  осуществляет контроль над финансовой стороной работы клуба и отчитывается перед клубом по первому требованию его членов.

1.5. Пристав следит за соблюдением протокола на заседаниях клуба и совета и выполняет поручения президента по совершенствованию клубных заседаний.

1.6. Ответственные за четыре направления работы клуба выполняют свои обязанности согласно статусу.

1.1. Ежегодные выборы на последующий ротарианский год проводятся во второй вторник декабря.

1.2. Заседания клуба проводятся каждый вторник в 13-00 часов, последний вторник месяца в 19-00 часов.

1.3. Заседания и выборы проводятся при кворуме 50%.

1.4. Заседания совета директоров проводятся во второй и четвертый вторник каждого месяца в 19 часов.

1.5. Заседания совета директоров проводятся при наличии большинства его членов.

1.1. Вступительный взнос составляет $ 100.00 (по курсу Центробанка).

1.2. Ежемесячный взнос составляет RUR 300.00 (или по курсу Центробанка).

1.3. Годовой членский взнос в РИ составляет $ 60.00 и округ 2220 составляет RUR 1000.00 (или по курсу Центробанка) с человека в соответствии с решениями РИ и округа 2220.

Выборы президента и секретаря проводятся тайным голосованием, выборы остального руководящего состава проводятся открытым голосованием.

1.1. Президент назначает, а совет директоров утверждает следующие постоянные комитеты и комиссии:

• внутриклубная работа,
• ротарианская этика в профессиональной деятельности,
• работа в городе,
• международные связи,
• работа с молодежью.

Каждая комиссия возглавляется председателем. Кроме него, в каждую комиссию входит не менее двух человек. Президент по должности принимает участие в работе всех комиссий. По мере необходимости президент может создать новые комиссии.

1.2. Комиссия по внутриклубной работе

Председатель комиссии отвечает за все организационные моменты в клубе, включая проведение заседаний, подготовку и качество программ, подбор кандидатов и развитие клуба, связь с общественностью, оповещение членов клуба и посещаемость.

Председатель комиссии следит за неукоснительным соблюдением единоличного представительства от каждой отрасли или области, исключая наличие в клубе людей, находящихся в соподчиненных отношениях по месту их работы.

В этой связи он создает актив для выполнения поставленных задач.

1.3. Комиссия по оказанию помощи городу

Председатель комиссии отвечает за социальные программы клуба в городе, прием и распределение гуманитарной помощи, помощь престарелым, инвалидам и сиротам в рамках гуманистической помощи соответствующим подшефным учреждениям. В этой связи он создает актив для выполнения поставленных задач.

1.4. Комиссия по международным связям

Председатель комиссии отвечает за осуществление совместных международных акций и проектов, обменов молодежью и специалистами, прием гуманитарной помощи. В этой связи он создает актив для выполнения поставленных задач.

1.5. Комиссия по ротарианской этике следит за воплощением ротарианских принципов в производственной и повседневной жизни ротарианцев, включая ротарианский четырехвопросник:

«В словах, делах и помыслах ротарианец задай себе вопросы:

• Что за этим?
• Справедливо ли это для всех?
• Будет ли это способствовать доброй воле и укреплению дружбы?
• Все ли от этого выиграют?»

ПО письменному заявлению и при наличии веских доводов и уважительных причин совет директоров может предоставить право не посещать заседания клуба в течение согласованного периода времени.

1.1. Казначей все денежные средства клуба хранит в банке.

1.2. Один раз в год обязательна ревизионная проверка наличия денежных средств у клуба с отчетностью перед последним.

1.3. Финансовый год в ротарианском клубе начинается 1 июля и заканчивается 30 июня. Казначей обязан отправлять в Ротари Интернешнл и в округ 2350 взносы клуба (к 31 декабря и к 30 июня).

1.4. К 1 мая совет директоров совместно с казначеем готовит бюджет на год для финансирования наиболее значимых для клуба проектов.

1.1. Каждый ротарианец призван вносить свою лепту в расширение клуба за счет достойных людей из тех отраслей, которые не представлены в клубе. Этим самым и достигается полный демографический срез города.

1.2. Порядок представления и приема нового члена следующий:

• в совет директоров подается соответствующее предложение по форме:

В СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ КЛУБА

«МОСКВА-ВОСТОК»

Я, ______________, предлагаю кандидатуру ____________

Рабочий телефон ________________

Домашний телефон _______________

В клубе он(а) будет представлять область/бизнес ________________

Год рождения кандидата ______________________

Был ли данный кандидат членом ротарианского клуба? __________________

Полное название организации, в которой работает кандидат __________________

Юридический адрес __________________

Кем работает кандидат? ____________________

Подпись___________Дата_____________

1. При положительном решении вопроса, что зависит от вакансии в клубе по данной отрасли или специальности, известности кандидата в городе и его положительной репутации, совет директоров уведомляет об этом предложившего данную кандидатуру. Сам же кандидат не должен знать о рассмотрении его кандидатуры советом директоров до решения вопроса.

1.1. Ротарианец, предложивший кандидатуру, тщательно знакомит претендента с целью и философией Ротари, правами и моральной ответственностью члена ротарианского клуба. Кроме того, кандидат заполняет специальную форму и дает согласие объявить о намерении вступить в клуб.

1.2. После официального объявления о намерении вступления в клуб кандидат становится полноправным членом клуба, если в течение 10 дней в совет директоров не поступает аргументированного возражения в письменном виде. По истечении 10 дней и после уплаты вступительного взноса секретарь клуба сообщает о приеме нового члена Генеральному Секретарю Ротари Интернэшнл.

1.3. Каждый ротарианец имеет право предложить одного человека по уже имеющейся в клубе специальности, если данное лицо соответствует критериям активного члена Ротари и желает вступить в клуб, приняв идею и философию Ротари. Если же потенциальный член находится в служебной зависимости хотя бы от одного члена клуба, его кандидатура не рассматривается.

1.4. Бывшие члены клуба, основавшие дело или предприятие, тоже могут вступить в клуб, если даже по данной отрасли уже нет вакансии, но имеется согласие члена ротарианского клуба, представляющего эту отрасль.

1.5. Если совет директоров и члены клуба не возражают против претендента, последний подает заявление-обязательство следующего содержания:   

Ротарианский клуб «МОСКВА-ВОСТОК»

Заявление о приеме

Я, _________________________

  Ознакомившись с требованиями и условиями членства, прошу принять меня в члены ротарианского клуба по номинации _________________________(указать представляемую сферу деятельности)

  Я работаю в данной области с _________________________ года, и место моей работы находится в пределах территориальных границ города _________________________.

  Понимая, что на меня ложится ответственность неукоснительного выполнения устава ротарианского клуба «Москва-Восток» и Ротари Интернэшнл и воплощения философии Ротари как в производственной, так и в повседневной жизни, я согласен (согласна) и имею возможность еженедельно посещать заседания клуба (не менее 60% в год), активно участвовать в его работе и выполнять финансовые обязательства в соответствии с нормативными документами.

  Мне известно, что у члена ротарианского клуба три основных обязанности:

1) быть порядочным в бизнесе и повседневной жизни,

2) участие в еженедельных встречах клуба единомышленников,

3) участие в работе клуба в полной мере своих творческих, профессиональных, административных возможностей и во имя благого дела.

Делая сознательный шаг на пути воскрешения российских традиций благотворительности и меценатства через Ротари, в клубе я бы хотел(а) работать в одном из четырех направлений – внутриклубная работа, социальная работа в городе, международная деятельность, работа с молодежью (нужное подчеркнуть). На мой взгляд, используя мои способности и возможности, я бы мог(ла) привнести в клуб _________________________

ФИО ______________________

Дата и год рождения _____________________

Супруг/супруга зовут _____________________

Домашний адрес с индексом _____________________

Рабочий телефон ______________________

Занимаемая должность _____________________

Основные вехи моей трудовой деятельности и поощрения ____________________

Мой рекомендующий ____________________

На мой взгляд, я соответствую критериям, предъявляемым к ротарианцам, и являюсь одним (одной) из тех:

• на кого можно положиться, и кто надежен,
• кто делает, а не разглагольствует,
• кто сам находит себе сферы применения своих талантов и способностей,
• кто в своем деле профессионал,
• кто порядочен и социально активен,
• кому близки идеи благотворительности,
• кто внутренне дисциплинирован,
• кто обладает культурой общения.

Мне известно, что

Вступительный взнос составляет ______________________ рублей

Ежемесячный взнос составляет _______________________ рублей

Годовой взнос в Rotary International и округ _____________________ составляет __________________ долларов США.

Годовой взнос в Ротарианский фонд – по возможности.

Если я по какой-либо причине выйду из клуба, обязуюсь вернуть секретарю Ротарианский значок и удостоверение и ни при каких обстоятельствах не пользоваться ротарианской атрибутикой в личных интересах.

Подпись_________________ Дата__________

1.  Новый член клуба представляется на очередном заседании.

  Все вопросы, относящиеся к деятельности клуба, первоначально обсуждаются на совете директоров, а затем выносятся на клуб.

В президиуме или за главным столом, президент, приглашенный выступающий и ответственный за программу заседания

• Приветственное слово президента. Удар в колокол
• Представление гостей-ротарианцев из других клубов
• Представление гостей, приглашенных ротарианцами клуба
• Представление почетных гостей
• Обмен вымпелами
• Важнейшие объявления по делам клуба, в том числе по незавершенным
• Дни рождения, юбилеи, важнейшие семейные события
• Обзор журнала «Ротарианец» (один раз в месяц)
• Собственная программа заседания. Представление выступающего (не более 25 минут с вопросами к выступающему)
• Президент благодарит выступающего, вручает ему сувенир и объявляет о программе следующего заседания
• Закрытие заседания. Удар в колокол.

В данный рабочий устав могут быть внесены изменения на очередном заседании клуба при наличии кворума и при 2/3 голосов присутствующих на заседании, если все члены оповещены о нем минимум за 10 дней. При этом не допускаются поправки, если они входят в противоречие с уставом Ротари Интернэшнл.

  Устав принят на общем собрании ротарианского клуба «МОСКВА-ВОСТОК»

  Г. Москва

  Дата 14 апреля 2005 года.